gemäß Art. 14 DSGVO (Erhebung personenbezogener Daten nicht bei der betroffenen Person)
Letzte Aktualisierung: 17. Februar 2026
1. Verantwortlicher
FlowQ Beratungs- & Servicegesellschaft mbH
Zeppelinstraße 73
81669 München
Geschäftsführer: Christian Lüters
Telefon: +49 (0) 89 / 2000 07 19
E-Mail: [email protected]
Website: www.flowq.de
Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 280425
USt-IdNr.: DE357711561
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der geschäftlichen Erstansprache im B2B-Kontext. Konkret bedeutet das:
- Kontaktaufnahme mit Entscheiderinnen und Entscheidern (z. B. Vertriebsleitung, Geschäftsführung) bei B2B-Unternehmen im DACH-Raum
- Thematischer Bezug: Vertriebspriorisierung und datengestützte Marktbeobachtung
- Die Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage einer fachlichen Relevanzprüfung Ihres beruflichen Profils
Die Kontaktaufnahme umfasst maximal eine erstmalige Nachricht sowie ein einzelnes Follow-Up (frühestens nach 5 Tagen). Es handelt sich nicht um wiederkehrende Werbung oder einen Newsletter.
3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten, die in Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit stehen:
- Vor- und Nachname
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Berufliche Position bzw. Funktion
- Name und Größe Ihres Unternehmens
- Geschäftliche Telefonnummer (soweit öffentlich zugänglich)
- URL Ihres beruflichen LinkedIn-Profils (soweit öffentlich zugänglich)
Wir verarbeiten keine privaten Kontaktdaten, keine Daten aus sozialen Netzwerken mit privatem Charakter und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
4. Herkunft der Daten
Ihre Daten wurden nicht bei Ihnen direkt erhoben, sondern aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen recherchiert. Dazu zählen insbesondere:
- Berufliche Netzwerke (z. B. öffentliche LinkedIn-Profile)
- Unternehmenswebsites (z. B. Team-Seiten, Impressum)
- Handelsregistereinträge und vergleichbare öffentliche Verzeichnisse
- Veröffentlichte Pressemitteilungen und Fachbeiträge
Ihre Daten wurden nicht von Datenmaklern oder Adresshändlern erworben.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse besteht in der geschäftlichen Kontaktaufnahme mit Entscheiderinnen und Entscheidern, deren berufliches Profil eine thematische Relevanz für den fachlichen Austausch zu Vertriebspriorisierung und datengestützter Marktbeobachtung aufweist.
Interessenabwägung: Wir haben vor der Kontaktaufnahme eine Abwägung zwischen unserem geschäftlichen Interesse und Ihren schutzwürdigen Interessen vorgenommen. Dabei haben wir berücksichtigt:
- Es werden ausschließlich geschäftliche (nicht private) Kontaktdaten verarbeitet.
- Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen.
- Die Kontaktaufnahme steht in direktem Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Funktion.
- Der Umfang der Kontaktaufnahme ist auf maximal zwei Nachrichten begrenzt.
- Einem Widerspruch wird unverzüglich (innerhalb von 7 Werktagen) entsprochen.
Wir sind der Auffassung, dass bei dieser Sachlage Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Einschätzung zu widersprechen (siehe Abschnitt 9).
6. Empfänger und Weitergabe der Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Marketingzwecken weitergegeben.
Folgende Kategorien von Empfängern können im Rahmen der Verarbeitung Zugriff auf Ihre Daten erhalten:
| Empfänger | Zweck | Standort | Grundlage |
|---|---|---|---|
| Instantly.ai (Instantly Inc., USA) | Technischer E-Mail-Versand | USA | EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) |
| Interne Systeme (CRM, Datenbank) | Kontaktverwaltung, Dokumentation | Deutschland (self-hosted) | Kein Drittlandtransfer |
Hinweis zum Drittlandtransfer (USA)
Für den technischen E-Mail-Versand nutzen wir einen Dienstleister mit Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Zugangsbeschränkung) wurden implementiert, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Sie können eine Kopie der Standardvertragsklauseln bei uns anfordern ([email protected]).
7. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt gespeichert:
- Bei erfolgreicher Kontaktaufnahme und Geschäftsbeziehung: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre gemäß HGB/AO).
- Ohne Rückmeldung: Löschung spätestens 6 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme.
- Bei Widerspruch: Löschung innerhalb von 7 Werktagen nach Eingang Ihres Widerspruchs. Ihre E-Mail-Adresse wird auf eine interne Sperrliste (Do-Not-Contact-Liste) gesetzt, um sicherzustellen, dass keine erneute Kontaktaufnahme erfolgt. Die Sperrliste enthält ausschließlich die E-Mail-Adresse und dient nur diesem Zweck.
- Bei Zweckentfall: Unverzügliche Löschung, wenn der Verarbeitungszweck entfällt.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Insbesondere werden keine Profiling-Maßnahmen durchgeführt, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Die Auswahl der kontaktierten Personen erfolgt auf Grundlage einer fachlichen Relevanzprüfung unter menschlicher Beteiligung.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte. Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an [email protected] oder postalisch an die oben genannte Adresse.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, sowie Informationen über den Verarbeitungszweck, die Kategorien der Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, insbesondere wenn die Daten für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind oder Sie Widerspruch einlegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht.
Bei Eingang Ihres Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten unverzüglich einstellen und Ihre Daten innerhalb von 7 Werktagen löschen. Ihre E-Mail-Adresse wird auf unsere interne Sperrliste gesetzt, damit keine erneute Kontaktaufnahme erfolgt.
So widersprechen Sie:
- Per E-Mail an: [email protected]
- Per Antwort auf die erhaltene E-Mail (ein einfaches „Nein danke“ oder „Bitte nicht mehr kontaktieren“ genügt)
- Per Post an die oben genannte Adresse
Ein Widerspruch ist ohne Angabe von Gründen möglich und für Sie kostenfrei.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 / 180093-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.lda.bayern.de
10. Informationspflicht gemäß Art. 14 Abs. 3 DSGVO
Diese Datenschutzinformation wird Ihnen spätestens innerhalb eines Monats nach Erhebung Ihrer Daten zur Verfügung gestellt, in der Regel im Rahmen der erstmaligen Kontaktaufnahme per E-Mail. Die Information erfolgt durch Verlinkung auf diese Seite (www.flowq.de/datenschutz-kontaktaufnahme).
11. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
FlowQ Beratungs- & Servicegesellschaft mbH
z. Hd. Christian Lüters (Datenschutz)
Zeppelinstraße 73
81669 München
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0) 89 / 2000 07 19
Wir beantworten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 72 Stunden, spätestens innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Diese Datenschutzinformation bezieht sich ausschließlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der geschäftlichen Erstansprache. Die allgemeine Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website finden Sie unter www.flowq.de/datenschutz.
