Intelligent Automation for your Business Processes
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch intelligente Automatisierung, lösen Sie zuverlässig operative Engpässe und schaffen Sie mehr Freiraum für strategische Aufgaben.
Unsere Partner vertrauen auf die Leistungsfähigkeit unserer Automatisierungslösungen, um Prozesse effizienter zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern.
Benefits
Mit unseren Technologien
erhalten Sie skalierbare Automatisierungen
Warum FlowQ?
Mit FlowQ automatisieren Sie zeitintensive Routinetätigkeiten und schaffen Freiräume für wertschöpfende Arbeit. Unsere Lösungen entlasten Ihr Team und sorgen für schlanke, zukunftssichere Prozesse – ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Ob Leadgewinnung, interne Abläufe oder vertriebsnahe Prozesse: Wir setzen gezielt auf praxiserprobte Automatisierungslösungen, die sich schnell rechnen und langfristig tragen.
Statt Technikversprechen liefern wir sichtbare Ergebnisse: weniger manuelle Arbeit, stabilere Abläufe, schnellere Entscheidungen.
Rückruf anfordernZeiteinsparung:
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert abgewickelt – Ihr Team gewinnt Kapazitäten für strategische Projekte.
Kosteneffizienz:
Durch reduzierte Fehlerquellen und verschlankte Abläufe sparen Sie spürbar Ressourcen und steigern Ihre Rentabilität.
Einsatz modernster Technologien:
Unsere Lösungen skalieren mit Ihrem Wachstum und halten Ihre Prozesse dauerhaft wettbewerbsfähig – auch bei begrenzten Ressourcen.
Services
Unsere Agentur-Dienstleistungen im Überblick
Lead-Qualifizierung
Finden Sie die richtigen Kontakte – qualifiziert, relevant und anschlussfähig.
Ohne die richtigen Kontakte ist jeder Sales-Prozess ineffizient. Deshalb beginnen wir dort, wo andere aufhören: bei der gezielten Identifikation Ihrer idealen Kunden.
Unsere Lead-Qualifizierung basiert auf strukturierter Datenanalyse, intelligenter Anreicherung und automatisierter Bewertung – damit Sie nur mit den Kontakten sprechen, die wirklich zu Ihrem Angebot passen.
Anstelle breiter Zielgruppenfilterung setzen wir auf datenbasierte Relevanz: Jede Adresse wird geprüft, jeder Lead mit Kontext angereichert, jeder Kontakt gezielt vorbereitet – für personalisierte Ansprache, die auf Resonanz stößt.
Sie erhalten kein Adressmaterial, sondern echten Kontext: Wer ist der richtige Ansprechpartner? Was macht ihn zum idealen Match? Und wann ist der richtige Moment für die Kontaktaufnahme?
Benefits
Qualifizierte Leads statt breiter Streuung: Sie sprechen nur mit Kontakten, die zur Zielgruppe und zum Timing passen.
Zeitersparnis für Vertrieb & Marketing: Keine manuelle Recherche, keine irrelevanten Gespräche.
Höhere Erfolgsquote in der Ansprache: Weil Kontext, Relevanz und Timing stimmen – automatisiert vorbereitet.
Vertriebsautomation
Systematisch in Kontakt kommen –
mit den richtigen Ansprechpartnern, auf dem richtigen Kanal.
Aus einem qualifizierten Lead wird erst dann ein Termin, wenn der Kontakt sinnvoll angesprochen wird – zur richtigen Zeit, im richtigen Ton, auf dem passenden Kanal.
Wir bauen für Sie Multi-Channel-Outreach-Systeme, die genau das ermöglichen: automatisiert, personalisiert und skalierbar. Ob per E-Mail, LinkedIn oder mit ergänzenden Touchpoints – Ihre Zielkunden erleben eine individuelle Ansprache, die vorbereitet wirkt, nicht zufällig.
Dabei verbinden wir bewährte Outbound-Mechaniken mit intelligenter Automatisierung und klarer Systemarchitektur.
Das Ergebnis: ein Setup, das Leads nicht nur erreicht, sondern in Kundengespräche überführt – ohne dass Sie sich um die Umsetzung kümmern müssen.
Unsere Systeme basieren auf praxiserprobten Setups mit führenden Tools wie Clay. Dabei greifen wir auf bewährte Prozesse zurück, die täglich im Einsatz sind – und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Benefits
Automatisierte Kontaktaufnahme mit Struktur:
Ihre Wunschkunden erhalten personalisierte Nachrichten – auf den Kanälen, die für sie relevant sind.
Nahtlose Systemintegration:
Das Outreach-System spielt sauber mit Ihrem CRM, Kalender oder Sales Stack zusammen.
Mehr Kundentermine – weniger Aufwand:
Sie konzentrieren sich auf die Gespräche, wir kümmern uns um den Weg dorthin.
Kontakt
Vereinbaren Sie einen Rückruf
für ein persönliches, unverbindliches Erstgespräch
Jedes Unternehmen ist einzigartig – genauso wie die Herausforderungen, die mit Wachstum, Fachkräftemangel oder internen Engpässen einhergehen.
In einem kurzen Telefonat klären wir, wo Sie aktuell stehen, welche Ziele Sie verfolgen und ob unsere Lösungen dabei unterstützen können.
Ohne Verkaufsdruck, dafür mit konkretem Mehrwert.
Prozess-Automatisierung
Entlasten Sie Ihr Team und beschleunigen Sie Ihre Abläufe –
mit automatisierten Prozessen, die mitwachsen.
Wir helfen Ihnen, wiederkehrende, manuelle Aufgaben zu automatisieren und dadurch spürbar Zeit, Energie und Ressourcen freizusetzen.
So schaffen Sie Freiräume für Entscheidungen, statt in Routinen zu versinken.
Unsere Lösungen sind skalierbar, anpassbar und robust – sie wachsen mit Ihrem Unternehmen und sichern Ihre Abläufe auch bei steigendem Volumen ab.
Benefits
Weniger manuelle Arbeit: Prozesse laufen zuverlässig im Hintergrund, das Team bleibt fokussiert.
Mehr Geschwindigkeit und weniger Fehler: Wiederkehrende Aufgaben werden schneller und konsistenter erledigt.
Mitwachsend statt starr: Prozesse passen sich automatisch an wachsende Anforderungen an – ohne Umbau.
Workflow-Optimierung
Arbeiten Sie schneller, klarer und ohne unnötige Reibungsverluste.
Wir analysieren Ihre internen Abläufe, identifizieren wiederkehrende Engpässe und gestalten daraus strukturierte, automatisierte Workflows.
Das reduziert Abstimmungsaufwand, spart Zeit und verbessert die Zusammenarbeit im Team – besonders bei wachsendem Projektvolumen.
Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, sich flexibel an Ihre internen Strukturen und Anforderungen anzupassen – nicht umgekehrt.
Benefits
Schnellere Abläufe: Weniger Abstimmungen, mehr Umsetzung.
Bessere Zusammenarbeit: Transparente Prozesse schaffen Klarheit und vermeiden Doppelarbeit.
Skalierbarkeit: Workflows wachsen mit – auch bei Team- oder Prozessveränderungen.
STrategie
Kundenbindung mit System – inspiriert von japanischer Servicekultur
FlowQ optimiert Ihre Prozesse bis zum ersten Kauf. KAIOMO übernimmt ab da – und hilft Ihnen, aus Käufern treue Kunden und loyale Markenbotschafter zu machen.
Unsere strategische Beratung basiert auf Prinzipien der japanischen Servicekultur (Omotenashi & Omoiyari) und zeigt Ihnen, wie Sie Kundenerlebnisse schaffen, die nicht nur überzeugen, sondern emotional binden.
Gemeinsam gestalten wir ein Kundenbindungssystem, das wirkt – mit klarer Struktur, messbaren Ergebnissen und gelebter Service-Exzellenz.
Mehr über KAIOMO erfahren